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Mise en place

El diagnóstico

Cuatro semanas, una comanda. Se mide antes de opinar, y lo que no se puede medir se anota como lo que es: una falta de datos.

COMANDAMise en place
MESA: tu negocioPAX: 1ATIENDE: el equipo
  • 1
    Visita incógnitaSe come en el local antes de presentarse al equipo.
    sem. 1
  • 1
    Formulario y antecedentesVentas, fichas, facturas, contratos y registros.
    sem. 1
  • 1
    Entrevista y revisión documental100 minutos con el dueño; 71 puntos de papeles.
    sem. 1 a 2
  • 1
    Visita técnica en servicio101 puntos observados, con evidencia y cronometraje.
    sem. 2
  • 1
    Encuesta a comensalesAnónima, de tres minutos, por código QR.
    sem. 1 a 3
  • 1
    Análisis, informe y entregaHallazgos por área, semáforo y hoja de ruta.
    sem. 3 a 4

Obs.: sin anestesia. Esta comanda puede ser la tuya.

Qué revisa y qué entrega

172 puntos de control

71 se revisan en documentos y 101 en terreno. Cada punto tiene escrito qué es cumplir, qué es cumplir a medias y qué es no cumplir, y qué evidencia lo respalda. Lo declarado y no verificado nunca puntúa como cumplimiento.

38 puntos críticos

Riesgo para la salud de comensales y trabajadores, y obligaciones laborales básicas. Van en la primera página del informe, separados del índice de gestión: un local con buen puntaje y un crítico abierto no sale en verde.

Lo que se entrega

  • Informe con resumen ejecutivo de una página, matriz de hallazgos priorizada y semáforo por área.
  • Impacto en pesos donde hay datos para estimarlo.
  • Hoja de ruta a 30, 60 y 90 días.
  • Carta de la Fase 2: qué módulos son indispensables, recomendados o prescindibles, con los hallazgos que fundan cada decisión.
  • Hoja de acciones propias: de tres a cinco cambios que el local puede hacer solo, sin contratar nada.

El informe clasifica, no vende

La regla está escrita y el cliente puede auditarla: cada módulo queda clasificado por los hallazgos que lo justifican, no por lo que convenga vender. En la propuesta no van más de tres indispensables y tres recomendados, secuenciados en noventa días.

Indispensable

Hay riesgo crítico, un punto crítico en cero o un área en rojo. También cuando el módulo es requisito de otro: no se diseña una carta sobre fichas que no existen.

Recomendado

Mucho impacto y poco esfuerzo, área en amarillo, o el problema que el dueño declaró y quedó verificado. Lo que el dueño pidió nunca se descarta sin explicación.

Prescindible

Área en verde y sin hallazgos de prioridad alta, o algo que el local puede cerrar solo o con su proveedor actual. Queda anotado, con su fecha.

Tres variantes, el mismo rigor

VariantePara quiénQué cambiaDuraciónPrecio
CompletoLocales pequeños y micro con administradorFormulario completo, visita en tres tramos, encuesta de dos semanas, revisión de las fichas y los costos del propio local en los platos que hacen el 80 % de las ventas4 semanasDesde 12 UF + IVA
CompactoMicro con dueño-cocinero, hasta 9 trabajadoresFormulario de 22 preguntas, una visita, encuesta de una semana, revisión de tres fichas de platos de alta venta, informe de 10 a 12 páginas2 semanasDesde 8 UF + IVA
AperturaLocales por abrirRevisión del plano y del proyecto de cocina, carta proyectada, punto de equilibrio proyectado y lista de preapertura3 semanasDesde 10 UF + IVA

Los puntos críticos y el semáforo son los mismos en las tres. Lo que cambia es la profundidad, no el estándar.

Si después del diagnóstico el local contrata todos los módulos que el informe califica de indispensables y recomendados, lo pagado por el diagnóstico se descuenta del total de A fuego. Todos los valores son más IVA.

Qué pone el local

QuiénCuántoEn qué
Dueño o administrador6 a 9 hCuestionario, entrevista, revisión documental, recorrido de la visita y sesión de entrega
Contador1 a 2 hEstado de resultados, ventas y resumen de remuneraciones
Cocina y sala2 a 4 hAcompañar tramos de la visita, pesajes y conversaciones breves, sin nombres
AccesoDurante el encargoExportaciones del punto de venta, facturas de compra, contratos y registros

Si los antecedentes no llegan, se dice en el informe qué no se pudo analizar. No se inventa el dato que falta.

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